Sistem Manajemen Kosan/Kontrakan dengan Payment Gateway + Notif Whatsapp..
Sistem ini ditujukan untuk kalian yang mempunyai bisnis di bidang kos-kosan atau memiliki banyak kontrakan yang setiap pencatatan nya masih manual..
Dengan sistem ini, semua pencatatan nya akan menjadi full digital, mulai dari catatan penghuni nya, sampai ke tagihan pembayaran nya bisa dilakukan secara online seperti di marketplace..
Lantas apa saja fitur unggulan yang ada di sistem ini? Yuk kita bahas satu persatu..
Realtime Notif Whatsapp Gateway
Setiap kali ada tagihan yang terbentuk, maka sistem akan memberikan notif whatsapp kepada si penghuni sebagai reminder bahwa telah terbit tagihan baru yang harus segera dibayarkan..
Contoh notif whatsapp nya adalah seperti berikut:
Terdapat No. Invoice nya, nominal yang harus dibayarkan, serta link pembayaran online untuk memudahkan kita dalam melakukan pembayaran..
Payment Gateway Untuk Pembayaran Online
Sistem ini juga sudah support payment gateway..
Jadi untuk pembayaran biaya sewa nya tidak perlu lagi manual, karena bisa dilakukan secara online..
Sudah support banyak bank, dan bisa melakukan pembayaran menggunakan QRIS..
Tentunya ini sangat membantu sekali..
Management Role & Permissions
Dalam suatu sistem, biasanya terdapat beberapa role, misalkan contoh nya adalah sepeti role admin, role staff, role keuangan dan sebagai nya..
Nah didalam sistem ini, kita bisa menentukan sendiri jenis-jenis role apa saja yang akan digunakan..
Dan untuk masing-masing role nya, kita juga bisa menentukan permissions atau akses nya untuk role tersebut..
Jadi dengan adanya manage permissions seperti diatas, kita bisa menentukan apa saja yang bisa dilakukan dan dilarang oleh role tersebut..
Management Users
Dengan manajemen user, kita bisa menginputkan data user sebanyak yang kita inginkan, dan pastinya kita juga bisa menentukan role untuk user tersebut, apakah admin, staff, atau yang lainn nya..
Pada data user, kita juga perlu memasukkan no WA si user tersebut, tujuan nya untuk memberikan notifikasi melalui WA ketika ada tagihan yang ditujukan untuk si user tersebut..
Modul Category Product
Pada modul ini kita bisa melakukan manajemen category, baik itu tambah data, edit data, ataupun hapus data..
Tujuan dari kategori ini yaitu untuk membuat pengelompokan produk, misalkan seperti kategori Kos-kosan, Kontrakan Rumah, Kontakan Petakan, dan sebagai nya..
Modul Manajemen Produk
Kalo sebelumnya adalah modul manajemen kategori produk, maka yang ini adalah produknya..
Disini kita bisa melihat list data produknya atau data detail dari suatu produk..
Kemudian kita juga bisa menambahkan data produk nya, berikut adalah contoh form untuk penambahan data produk:
Pada saat input data produk baru, kita juga bisa menentukan harga untuk produk tersebut, beserta dengan durasi pembayaran nya juga..
Untuk durasi nya bisa harian, bulanan, ataupun tahunan..
Manajemen Penghuni
Di sistem ini kita juga bisa memanage data penghuni nya..
Data penghuni ini menghubungkan antara data user dengan data produk..
Saat penambahan data penghuni juga sudah memiliki beberapa rule, salah satunya yaitu bagi user yang sudah menghuni atau produk yang sudah terhuni, tidak akan bisa dipilih lagi..
Diatas adalah contoh dari form penambahan data penghuni..
Cek Riwayat Tagihan
Didalam menu penghuni, kita juga bisa mengecek detail riwayat tagihan untuk salah satu penghuni tertentu, contoh nya adalah seperti berikut:
Pindah Kamar
Penghuni juga dapat pindah kamar seperti pada gambar berikut:
Kita tinggal pilih aja kamar yang baru untuk si user tersebut..
Jika ada user yang melakukan pindah kamar, maka kamar yang sebelumnya bisa dihuni oleh user yang lain..
Berhenti Menghuni
Sistem ini juga sudah support jika ada user yang ingin berhenti menghuni, pada menu list penghuni, kita tinggal pilih aja action berhenti menghuni seperti pada gambar berikut:
Modul Manajemen Tagihan/Invoice
Untuk me-manage data tagihan atau invoice onlie, kalian bisa menuju ke menu list tagihan, disana kalian bisa melihat semua data tagihan yang telah terbentuk..
Dan kalian juga bisa melakukan filter data berdasarkan status pembayaran nya ataupun berdasarkan periode tertentu..
Selain itu kalian juga bisa menambahkan data tagihan nya untuk penghuni tertentu, berikut adalah contoh dari form untuk penambahan data tagihan nya:
Modul Manajemen Biaya / Kas
Dengan modul ini kita bisa mencatat setiap biaya yang keluar atau masuk..
Jadi nanti pada saat pencatatan biayanya terdapat 2 type, yaitu Income atau Expense..
Income ini digunakan untuk mencatat biaya yang masuk kedalam kas kita..
Sementara expense nya yaitu kebalikan dari income, untuk mencatat biaya yang keluar dari kas kita..
Berikut adalah scrinsut dari form saat input penambahan data biaya:
Laporan Laba/Rugi
Sistem ini juga sudah dilengkapi dengan laporan laba rugi..
Walaupun masih sederhana sekali, mungkin nanti bisa teman-teman kembangkan sendiri, atau bisa juga request ke mimin untuk pengembangan pada bagian laporan..
Contoh Scrinsut laporan laba/rugi nya adalah seperti berikut:
Jadi rumus untuk laporan laba/rugi diatas yaitu total tagihan + total income – total expense..
Demo
Untuk lebih jelas nya, temen-temen bisa buka web demo nya pada url berikut:
url: https://tagihan.sangcahaya.id
email login: admin@sangcahaya.id
password: sangcahaya.id
Download
Dapatkan sistem ini beserta source code nya disini..
Terima kasih atas support nya..
